Oleh: Agustina Dianova, S.Ak.,M.Ak
Dalam dunia akuntansi, angka adalah representasi dari kenyataan bisnis. Angka tidak hanya sekadar simbol, akan tetapi alat komunikasi keuangan yang sangat sensitif. Kesalahan satu digit saja bisa menimbulkan kerugian besar, salah baca data, bahkan salah dalam mengabil keputusan penting dalam perusahaan atau organisasi.
Ungkapan “salah satu angka, laporan bisa fatal” bukanlah sekadar lelucon di kalangan mahasiswa akuntansi. Ini adalah realita yang sering terjadi mulai dari salah mengetik nominal, salah posisi debit dan kredit, hingga salah klasifikasi akun. Dampaknya tidak hanya membuat laporan keuangan tidak balance, tetapi juga menyebabkan proses kerja menjadi berulang, stres meningkat, dan citra profesional bisa dipertaruhkan.
Ilustrasi Nyata
Bayangkan seorang mahasiswa magang diminta menyusun laporan kas bulan Juni. Ia merasa sudah bekerja dengan teliti, hingga supervisor mengirim catatan:
“Tolong dicek kembali, saldo akhir selisih Rp1.000.000.”
Panik pun muncul. Setelah diperiksa ulang, ternyata ada kesalahan input: seharusnya Rp10.000.000, tetapi hanya tertulis Rp1.000.000.
Satu nol yang hilang, laporanpun fatal.
Penyebab Kesalahan Sepele Tapi Fatal
- Kelelahan dan Kejar Deadline
Bekerja terlalu lama dengan angka menyebabkan turunnya konsentrasi dan ketelitian. - Terlalu Percaya Diri Tanpa Verifikasi
Merasa “sudah biasa” membuat laporan bisa menyebabkan kita melewatkan proses pengecekan akhir. - Salah Penggunaan Format atau Sistem Manual
Ketergantungan pada Excel manual tanpa validasi otomatis membuka celah kesalahan. - Kurangnya Pemahaman Dasar Struktur Akun
Masih banyak yang bingung membedakan akun-akun tertentu dan posisinya dalam jurnal.
Dampak Kesalahan Satu Angka
Meskipun terdengar sepele, kesalahan input satu angka dapat menyebabkan:
- Waktu kerja bertambah, karena harus mengulang pencocokan data.
- Keputusan bisnis bisa keliru, karena data keuangan tidak akurat.
- Menurunnya kepercayaan atasan atau mitra kerja terhadap kinerja kita.
- Dalam konteks bisnis besar, potensi kerugian finansial dan sanksi hukum akibat laporan keuangan yang salah bisa sangat serius.
Strategi Pencegahan
Agar kesalahan serupa tidak terulang, berikut beberapa langkah preventif yang dapat dilakukan:
- Gunakan Software Akuntansi Modern
Aplikasi seperti Jurnal, Accurate, dan lainnya menyediakan fitur validasi otomatis yang meminimalkan kesalahan input. - Selalu Lakukan Final Review
Buat kebiasaan melakukan pengecekan data secara menyeluruh sebelum laporan diserahkan. - Berikan Jarak Antara Pengerjaan dan Pengecekan
Istirahat sejenak bisa membantu menyegarkan pikiran agar lebih fokus saat mengecek laporan. - Libatkan Rekan Kerja dalam Cross-Check
Dua kepala lebih baik dari satu. Validasi silang adalah salah satu cara efektif untuk menemukan kesalahan kecil. - Tingkatkan Literasi dan Logika Akuntansi
Pahami dengan benar posisi, jenis, dan kategori akun agar tidak salah saat melakukan pencatatan.
Penutup
Akuntansi bukan hanya tentang menghitung, tetapi juga tentang menjaga akurasi, kejujuran, dan tanggung jawab. Sebab di balik setiap angka, terdapat keputusan yang akan memengaruhi banyak hal — mulai dari strategi bisnis, hubungan investor, hingga kredibilitas lembaga. Maka dari itu, jangan remehkan kesalahan sekecil apapun.
“Angka mungkin tampak dingin dan kaku, tapi akuntanlah yang memberi makna, arah, dan dampak dari setiap digit yang ditulis.”
Sumber Referensi:
Baridwan, Zaki. (2021). Intermediate Accounting. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta.
Harahap, Sofyan Syafri. (2020). Teori Akuntansi. Jakarta: RajaGrafindo Persada.
Romney, Marshall B., & Steinbart, Paul J. (2022). Accounting Information Systems (15th Ed.). Pearson Education.
Prasetyo, Arif. (2023). Manajemen Keuangan dan Kesalahan Laporan. Bandung: Alfabeta.
Sugiyanto. (2020). “Kesalahan Umum dalam Penyusunan Laporan Keuangan dan Cara Menghindarinya.” Jurnal Akuntansi dan Keuangan, 15(2), 110–118.