Oleh: Ita Megasari, S.E., M.S.A.
Akuntansi manajemen (Akmen) merupakan cabang akuntansi yang berfokus pada penyediaan informasi untuk membantu manajemen dalam membuat keputusan bisnis. Informasi yang dihasilkan dalam akuntansi manajemen sangat dibutuhkan oleh pengguna internal, seperti: manajer, eksekutif, dan pekerja. Informasi yang dihasilkan oleh akmen antara lain mengenai data tentang biaya, pendapatan, anggaran, dan laporan kinerja. Hal ini dikarenakan dalam akmen terdapat komponen-komponen utama antara lain (Redho, 2025): 1) analisis biaya yang mencakup perhitungan biaya tetap, biaya variabel, dan biaya total yang digunakan untuk mengelola pengeluaran perusahaan, 2) penyusunan anggaran yang dapat membantu perusahaan dalam mengalokasikan sumber daya secara efisien, 3) pengukuran harga pokok produksi, dimana informasi ini digunakan dalam menentukan harga jual produk berdasarkan tingkat keuntungan yang diinginkan, 4) analisis varians yang membandingkan antara anggaran yang telah disusun dengan realisasi sesungguhnya. Melalui analisis varians ini akan diketahui penyebab penyimpangan yang terjadi sehingga nantinya akan dilakukan langkah-langkah perbaikannya.
Informasi-informasi dari akmen ini juga sangat penting dalam pengelolaan bisnis yaitu dalam mendukung perencanaan, pengendalian operasional, dan membantu dalam decision making (pengambilan putusan), serta evaluasi kinerja perusahaan. Selain itu informasi akmen juga menjadi alat yang sangat penting untuk keberlangsungan usaha (going concern). Melalui data yang akurat dan relevan yang dihasilkan oleh akmen maka dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi, pengelolaan risiko, dan pencapaian tujuan perusahaan.
Dalam era digital ini UMKM juga harus mengikuti perkembangan dalam hal informasi yang berhubungan dengan keuangan sehingga nantinya dapat membantu pemilik UMKM dalam efisiensi operasional, dan pengambilan putusan yang cepat dan tepat, peningkatan akurasi dalam kesalahan perhitungan, dan pengelolaan pengeluaran secara efektif. Saat ini banyak software akmen yang ditawarkan kepada UMKM karena melalui penggunaan software akmen dapat membantu UMKM dalam menghadapi tantangan dalam pengelolaan keuangan UMKM nya seperti keterbatasan sumber daya, waktu, dan tenaga kerja. Menurut Syairadita (2025) beberapa software yang direkomendasikan untuk usaha kecil, antara lain:
1. QuickBooks Online
Software akmen ini membantu usaha kecil dalam pengelolaan pembukuan, laporan keuangan hingga penggajian dengan lebih praktis. Sofware akuntansi ini dirancang untuk mempermudah bisnis dalam berbagai aspek keuangan, seperti: pencatatan pembukuan, pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran hingga laporan keuangan.
2. Xero
Xero merupakan accounting online asal Selandia Baru yang memfokuskan pengembannya untuk bisnis kecil dengan mudah dan efisien. Aplikasi Xero juga menyederhanakan proses akuntansi dengan antarmuka yang mudah digunakan, memungkinkan user yang tidak memiliki latar belakang akuntansi yang kuatpun dapat menggunakan dengan lancar. Xero memiliki fitur-fitur seperti: manajemen faktur, rekonsiliasi bank, dan pelaporan keuangan dan juga memberikan alat untuk mengelola keuangan bisnis.
3. FreshBooks
Software akmen ini membantu usaha kecil agar lebih efisien dalam pengelolaan keuangannya, antara lain: pencatatan transaksi, pengelolaan faktur, pengawasan pengeluaran dan penyusunan laporan keuangan. Freshbooks ini dapat dengan mudah digunakan dalam antarmuka yang sederhana dan kemungkinan digunakan untuk user yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.
4. Wave Financial
Wafe merupakan aplikasi bisnis untuk usaha kecil yang menyediakan fitur seperti pembuatan faktur, pencatatan, pelacakan pengeluaran, dan penyusunan laporan keuangan. Aplikasi wafe ini memiliki fitur gratis untuk fitur-fitur dasarnya, namun tidak dirancang khusus untuk pasar Indonesia.
5. Jurnal by Mekari (Indonesia)
Mekari Jurnal meupakan software akuntansi online untuk pengelolaan manajemen akuntansi, keuangan, pembukuan, manajemen stok barang dan operasional bisnis. Software ini merupakan software lokal yang mendukung pengelolaan keuangan berbasis cloud dengan fitur perpajakan sesuai dengan regulasi Indonesia.
Selain kelima software akmen diatas berikut ini juga dapat dijadikan alternative untuk pemilihan software akmen yang dapat digunakan untuk UMKM, antara lain:
1. Kledo
Kledo merupakan software yang dapat membantu para pelaku UMKM yang masih awam dengan dunia akuntansi dan keuangan. Kledo memiliki fitur antara lain: aplikasi invoice, manajemen inventory, pembuatan 30 jenis laporan keuangan, perpajakan, penautan ke marketplace online dan lainnya.
2. Sage
Sage merupakan salah satu software akuntansi terbaik untuk bisnis kecil dan fiturnya mudah digunakan dan disiapkan untuk digunakan untuk banyak pengguna.
3. Zoho
Zoho merupakan software akuntansi online untuk usaha kecil dalam melacak keuangan, pembuatan faktur, dan lainnya. Zoho menggabungkan fitur akuntansi, manajemen hubungan pelanggan (CRM), pengawasan inventaris, dan perangkat lunak manajemen SDM.
4. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite merupakan software akuntansi terbaik untuk bisnis menengah dan berkembang yang mencari fitur lanjutan. Membantu manajemen dalam melacak data keuangan dan mengotomatiskan berbagai fungsi akuntansi penting.Fitur yang terdapat di software oracle NetSuite antara lain fitur pelaporan, perencanaan dan penagihan.
5. Money Manager Ex
Software money manager ex ini merupakan software gratis yang penggunaannya langsung dari stik USB tanpa perlu menginstal dan dapat digunakan untuk bisnis rumahan atau usaha perseorangan.
Melalui pemilihan software akmen yang tepat dapat membantu usaha kecil memastikan efisiensi operasional, akurasi data, dan pengelolaan sumber daya yang efektif, serta pengelolaan keuangan yang lebih baik. Dalam pemilihan software akmen oleh usaha kecil nantinya, perlu diperhatikan sebelumnya antara lain: kebutuhan bisnis, anggaran, keamanan dan keandalan system, kemudahan penggunaan dan integrasi, serta fitur yang ditawarkan oleh software akmen tersebut. Software akmen yang dipilih dengan tepat, dapat membantu usaha kecil dalam meningkatkan kinerja operasional dan bersaing lebih baik di pasar.
Sumber Referensi:
Afgani, Irga. 2024. Mengenal Apa itu Aplikasi QuickBooks Beserta Review Lengkapnya. https://www.hashmicro.com/id, diupload 09/09/2024. Diunduh 09 Maret 2025, pukul 09.05 wib
Erdittya, Dhita. 2024. Cara Menggunakan FreshBooks untuk Akuntansi Bisnis Kecil. Di-upload 13 Nopember 2024 dan diunduh 09 Maret 2025 pukul 09:25 wib
Hansen, Don R. dan Maryanne M. Mowen. 2012. Buku Akuntansi Manajerial. Buku 1 Edisi 8. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Herawati, Annisa. 10 Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM. https://kledo.com/software-akuntansi-umkm/ diunduh 09 Maret 2025, pukul 10:10 wib
Redho, Muhammad. 2025. Pengertian Akuntansi Manajemen Beserta Fungsinya. https://www.kompasiana.com/muhammadredho1243/6795d559ed64153ce766dcf2/pengertian-akuntansi-manajemen, diupload 26 Januari 2025 dan diunduh 9 Maret 2025 pukul 07:56 wib
Sartika, Dewi. 2025. Review Xero Accounting Spftware 2025: Fitur, Kelebihan, dan Alternatifnya. https://www.hashmicro.com/id, di-upload 04/01/2025dan diunduh 9 Maret 2025, pukul 09:16 wib
Syairadita. 2025. Memilih Software Akuntansi Manajemen yang Tepat untuk Usaha Kecil. https://www.kompasiana.com/syairadita7351/6796200034777c0db2723aa4/memilih-software-akuntansi-manajemen-yang-tepat-untuk-usaha-kecil, diupload 26 Januari 2025 dan diunduh 9 Maret 2025, pukul 08:39 wib