Oleh: Ita Megasari, S.E., M.S.A.
Di era digital ini, pengelolaan kos dan penginapan telah mengalami transformasi siginifikan. Yang menjadi tantangan dalam pengelolaan kos dan penginapan ini adalah terkait dengan pengelolaan keuangan. Pengelolaan keuangan yang baik merupakan kunci dalam mencapai keberhasilan dalam bisnis kos-kosan dan penginapan. Pengelolaan keuangan yang baik antara lain: 1) memisahkan antara keuangan bisnis dengan keuangan pribadi, 2) membuka rekening bank khusus untuk kos-kosan dan penginapan sehingga dapat mengetahui mutasi penerimaan dan pengeluaran, 3) menyusun laporan keuangan secara bulana dan tahunan untuk mengetahui kinerja keuangan kost, dan 4) menyusun anggaran setiap tahun dalam membantu pencapaian target yang telah ditentukan.
Pengelolaan keuangan kos-kosan dan penginapan dalam era digital ini, penggunaan software – mobile app maupun web based –yang tersedia dapat membantu dalam melakukan hal-hal manjerial terkait bisnis kost yang dilakukan. Beberapa manfaat yang diperoleh dengan menggunakan aplikasipengelolaan keuangan kost-kostan dan penginapan, antara lain: 1) pencatatan lebih terorganisasi, 2) pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja, 3) komunikasi secara praktis dengan penghuni kost, terkait dengan reminder tagihan.
Terdapat beberapa fitur yang tersedia dalam sebuah aplikasi manajemen atau pengelolaan kost, antara lain adalah:
- Data diri penyewa kamar
- Manajemen check in dan check out sesuai periode yang disediakan (harian, mingguan, atau bulanan)
- Rincian penerimaan dan pengeluaran,
- Penyusunan laporan keuangan
- Inventarisasi dan lain-lain
Untuk memenuhi kebutuhan dari pemilik kost, berikut ini tips dalam memilih tools kos-kosan dan penginapan yaitu:
a. Pengoperasian tools mudah digunakan
b. Pemilihan kelengkapan fitur disesuaikan dengan skala dan kebutuhan dari masing-masing pemilik kost.
c. Memastikan keamanan data usaha kos-kosan yang dikelola dalam tool terjamin aman. Hal ini juga diperlukan jika system terintegrasi dengan payment gateway.
Selain itu terdapat aplikasi yang lebih lengkap lagi terkait dengan pengelolaan kos-kosan dan penginapan ini yaitu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kost, dimana tools pengelolaan keuangan kos-kosan berada didalamnya. Aplikasi ini dilengkapi dengan marketplace sewa kost, dimana aplikasi ini dapat membantu pemilik kost dalam melakukan pemasaran. Platform ini memberikan informasi terkait dengan keberadaan usaha kos-kosan ke pasar yang lebih luas sehingga calon penghuni yang berada di luar daerah dapat memperoleh informasi kos-kosan dan segera menghubungi pemilik kost tersebut.
Berikut ini beberapa aplikasi manajemen kost terbaik di Indonesia yang dapat dijadikan pilihan untuk dapat digunakan dalam usaha kos-kosan dan sewa ruangan, yaitu:
1. Papikost
Aplikasi ini membantu pemilik kos dalam melakukan manajemen penyewa, manajemen kamar kost, pembayaran sewa, pemasaran dan lain-lain. Fitur ini juga memiliki keunggulan dalam mendapatkan calon penyewa melalui online. Papikost merupakan aplikasi manajemen kost yang multi device dan multiplatform yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan syarat aplikasi terhubung atau terkoneksi dengan jaringan internet.
2. Halokos
Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur antara lain melakukan manajemen penyewa, pembayaran sewa, manajemen kamar kos dan lain sebagainya. Cara kerja halokos yaitu dengan mengintegrasikan data bisnis (pengelolaan kamar dan penyewa, check in dan check out harian, mingguan, bulanan, laporan keuangan, dan inventarisasi) ke dalam aplikasi. Halokos merupakan aplikasi customer management relationship yang multifungsi yaitu dapat memanajemen kost, apartemen, dan homestay.
3. Boskos
Aplikasi ini dibuat oleh Boskos Indonesia, namun hanya berfokus pada pengelolaan bisnis kost saja. Melalui aplikasi ini, dapat tercatat puluhan hingga ratusan data penyewa dan juga penerimaan serta pengeluaran kos-kosan secara berkala. Kelebihan aplikasi ini terdapat notifikasi tanggal jatuh tempo pembayaran sewa kost, sehingga pemilik kost dapat melakukan penagihan apabila penyewa kost terlamvat membayar uang sewa.
4. Koalakos
Aplikasi ini membantu pemilik kost dalam mengelola inventaris kamar kos, mengatur jadwal pembersihan, memantau pembayaran dari penyewa kost dan lain sebagainya. Aplikasi ini memiliki keunggulan antara lain mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan kost dengan praktis dan pencatatan serta pelaporan administrasi penyewa, aplikasi ini dapat mengingatkan pembayaran otomatis melalui pesan SMS. Pemilik kost juga dapat mengiklankan bisnis kostnya di platform Koalakos sehingga penyewa kost dapat memperoleh informasi adanya lokasi kamar kost yang kosong.
Daftar Pustaka
Herawati, Annisa. 10 Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM. https://kledo.com/software-akuntansi-umkm/ diunduh 01 September 2025, pukul 15:10 wib
—-. 2020. Tools Kelola Bisnis Kost Agar Keuntungan Usaha Mudah Terpantau. https://blog.papikost.com/tools-kelola-bisnis-kost-agar-keuntungan-usaha-mudah-terpantau/. Diunduh 5 September 2025, pukul 10.59 wib
—-, 2023. Daftar Aplikasi Manajemen Kost Terbaik di Indonesia. https://blog.papikost.com/daftar-aplikasi-manajemen-kost-terbaik-di-indonesia/. Diunduh 5 September 2025, pukul 11.40 wib
Redho, Muhammad. 2025. Pengertian Akuntansi Manajemen Beserta Fungsinya. https://www.kompasiana.com/muhammadredho1243/6795d559ed64153ce766dcf2/pengertian-akuntansi-manajemen, diupload 26 Januari 2025 dan diunduh 1 September 2025 pukul 14:56 wib
Syairadita. 2025. Memilih Software Akuntansi Manajemen yang Tepat untuk Usaha Kecil. https://www.kompasiana.com/syairadita7351/6796200034777c0db2723aa4/memilih-software-akuntansi-manajemen-yang-tepat-untuk-usaha-kecil, diupload 26 Januari 2025 dan diunduh 1 September 2025, pukul 15:39 wib