KEUNGGULAN, PENTING DAN FUNGSINYA PENGGUNAAN SHORTCUT AGAR TUGAS LEBIH MUDAH DALAM PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

Author: I Kadek Bagus Feristha Udayana, S. Kom, M.M.

Dosen Program Studi Teknologi Komputer

Kebutuhan dan tuntutan penyelesaian pekerjaan yang cepat,tepat serta rapi menjadi kebutuhan  yang mutlak saat ini. Mayoritas pekerjaan kantoran sudah tidak dilakukan secara manual. Komputer dan internet menjadi hal penting untuk menunjang pekerjaan. Kehadiran system operasi computer seperti windows juga turut mempermudah pekerjaan sehari-hari dengan menyediakan jalan pintas atau Shortcut.

Shortcut keyboard merupakan kombinasi dua atau lebih tombol di keyboard yang berfungsi untuk memunculkan perintah tertentu. Pada umumnya penggunaan Shortcut keyboard dapat digunakan di berbagai program di Windows. Beberapa aplikasi di windows diantaranya Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Chrome hingga program yang lainnya dapat digunakan untuk penunjang pekerjaan di kantor.

Biasanya penggunaan Shortcut keyboard akan diawali dengan tombol Ctrl, Alt, Shift, atau Fn dan kemudian digabungkan dengan tombol lainnya. Jika kita mampu menghafalkan Shortcut keyboard maka akan meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan, menghindari repetisi tindakan yang memakan waktu dan membantu kita tetap fokus.

Terdapat beberapa Shortcut keyboard yang perlu kita ketahui untuk pekerjaan yang lebih mudah dan praktis. Berikut daftar Shortcut keyboard dan fungsinya:

Setiap fitur atau teknologi yang dibuat pasti memiliki fungsi sebagai dampak yang dihasilkan terhadap penggunanya. Di bawah ini akan dijelaskan mengenai apa saja fungsi dari Shortcut.

1. Membuat Pintasan Sebuah File

Pengguna dapat membuat Shortcut link atau jalan pintas untuk sebuah file. Dengan demikian, Shortcut link ini memungkinkan pengguna untuk membuat pintasan dengan link ke direktori file tersebut diletak. Pada hakikatnya, Shortcut link ini biasanya terletak berbeda dari file aslinya. Hal ini agar pengguna tidak susah payah mencari dan melakukan banyak klik untuk membuka file tersebut dalam root yang jauh.                          

2. Membuat Pintasan Sebuah Folder

Fungsi kedua ini juga hampir sama seperti pada fungsi sebelumnya, hanya saja pada fungsi kedua ini Shortcut link dapat membuat pintasan atau cara cepat sebuah folder. File Shortcut yang dibuat dapat menuju ke direktori folder tersebut berada. Dengan begitu, pengguna dapat membuat Shortcut link terhadap folder yang sering dibuka guna mempercepat proses saat membuka folder yang bersangkutan.

3. Membuat Pintasan Sebuah Aplikasi/Program

Di samping dapat membuat pintasan sebuah file dan folder, Shortcut link ini juga dapat membuat pintasan atau cara cepat untuk menuju sebuah aplikasi. Daripada harus mengeklik beberapa kali, Shortcut link ini dapat membantu pengguna dapat mengakses atau membuka sebuah aplikasi hanya dengan sekali klik saja. Dengan demikian, pekerjaan dapat diselesaikan secara efisien tentunya.

4. Membuat Pintasan Sebuah Alamat Website/Internet

Selain dapat membuat pintasan atau cara cepat ke lokal atau komputer, ternyata Shortcut link juga berfungsi untuk membuat pintasan ke jaringan atau network. Pengguna dapat membuat Shortcut link dari sebuah alamat website atau internet. Hal ini tentunya dapat memudahkan pengguna ketika hendak membuka suatu halaman website tertentu tanpa harus mengetik alamat website tersebut.

5. Memperbarui Target Link yang Pindah

Hebatnya, Shortcut link ini dapat memperbaiki target direktori yang telah dipindahkan ke direktori lainnya. Jadi, meskipun direktori file, folder, atau aplikasi telah dipindahkan, tetapi Shortcut link ini tetap dapat membukanya.

Apabila file, folder, atau aplikasi tersebut dihapus maka Shortcut link akan menampilkan pesan untuk merekomendasikan pengguna untuk melakukan restore untuk dapat diakses kembali. Namun, tidak menutup kemungkinan Shortcut link dapat error ketika target direktori berubah.

Contoh Shortcut

Agar lebih memahami lebih dalam lagi mengenai Shortcut link maka dapat kami berikanbeberapa contoh Shortcut link.

1. Shortcut File

Pengguna dapat membuat Shortcut link terhadap file. Semua jenis file bisa dijadikan sebagai Shortcut link, seperti dokumen word, pdf, excel, gambar, video, dan lain sebagainya.

2. Shortcut Folder

Kemudian, pengguna juga dapat membuat Shortcut link terhadap folder. Shortcut link ini mampu menjadi jalan pintas bagi pengguna yang tidak ingin ribet mencari-cari jauhnya root folder yang dituju.

3. Shortcut Aplikasi

Tak hanya dapat memberi pintasan file dan folder, Shortcut link juga bisa membuat pintasan terhadap aplikasi. Daripada sibuk mencari aplikasi yang terdapat pada menu start, ada baiknya jika pengguna membuat Shortcut link dari aplikasi yang hendak dibuka.

Adapun aplikasi yang dapat dibuat pintasan, yakni aplikasi yang telah ter-install pada komputer/lokal atau network, seperti aplikasi photoshop, word, excel, media player, dan lain sebagainya.

4. Shortcut Website

Bagi pengguna yang sering berselancar di internet maka Shortcut link ini ternyata juga dapat membuat pintasan menuju halaman website tertentu. Sehingga pengguna tidak perlu repot membuka browser dan mengetik halaman website yang dituju, melainkan hanya tinggal mengeklik Shortcut link dari website yang telah dibuat. Misalnya alamat website Microsoft, yakni https://www.microsoft.com/id-id/  dan website lainnya.