Author: Fredianaika Istanti, S.AB, MM.
Dosen Program Studi Administrasi Bisnis
Teknologi pada era 4.0 telah banyak digunakan dalam penggunaan internet, pengelolaan, penyimpanan dan keamanan data di dunia kerja. Kemampuan seorang sekretaris adalah berkomunikasi melalui jaringan internet. Sekretaris Revolusi industri 4.0 mendorong perkembangan teknologi yang memberi dampak terhadap kehidupan masyarakat di Indonesia. Teknologi Informasi yang sangat mudah diakses memberikan manfaat yang sangat besar untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Terutama bidang kesekretarisan di era 4.0 yang erat hubungannya pelayanan prima, penggunaan komputer, penanganan teknologi informasi dan lain-lain.
Proses adaptasi teknologi sangat diperlukan oleh sumber daya manusia, proses peningkatan ketreampilan terhadap teknologi dalam menciptakan sumber daya manusia yang unggul, inovatif dan aadaftif terhadap perkembangan teknologi. Sarana dan prasarana diperlukan dalam mendukung perkembangan teknologi terkini, informasi dari internet dan komputerisasi yang telah terprogram. Sistem aplikasi kesekretariatan dangan dipelrukan dalam menunjang perkembangan era teknologi 4.0. Informasi sangat mudah diakses melalui samrtphone, tablet, laptop dan perangkat lainnya.
Kualitas kerja beriringan dengan perkembangan teknologi yang digunakan, seorang sekretaris yang professional di bidangnya harus mampu mengimplementasikan keberadaan teknologi terkini. Mulai dari melakukan pekerjaan harian sebagai seorang sekretararis, misalnya melakukan pengarsipan dengan menggunakan teknologi, mengirim surat elektronik, membuat notula dan membuat jadwal atasan yang bisa diakses dimana dan kapan saja.
Sekretaris professional harus bisa berpikir kritis dan unggul dalam menangani setiap permasalahan yang ada di dunia kantor, berani nerkompetisi dan siap dalam amengahdapi perubahan zaman. Sumber daya manusia yang tidak bisa berkembang tidak dapat menghadapi pesatnya perkembangan teknologi infromasi yang sangan cepat bahkan tidak dapat kita prediksi perkembangannya. Membuka diri terhadap berbagai perubahan dan melek teknologi juga sangat diperlukan dalam perkembangnnya saat ini.
Dalam memasuki era revolusi industri 4.0 yang sudah berbasis cyber physical system yang merupakan gabungan anatara domain digital, fisik dan biologi. Hal ini merupakan hal mutlak yang harus dikuasai dalam dunia sekretaris professional. Sekretaris di era 4.0 sangat dibutuhkan oleh stakeholders dalam menghadapi pesatnya perkembangan zaman dan tuntutan teknologi informasi. Jadilah seorang sekretraris yang proffesional di era 4.0.